Introduction
Le portail de l’administrateur de Calling a été introduit pour fournir un outil d’administration des clients amélioré qui gère de manière plus transparente les clients de plusieurs sites. Il fournit une vue d’entreprise de la plupart des éléments, alors que l’ancien système Mon compte/Mon site était davantage axé sur le site. Une mise en page actualisée donne un aspect et une convivialité modernes qui facilitent la navigation. Depuis la version 22, la plupart des nouvelles améliorations n’ont été apportées que dans le portail de l’administrateur de Calling.
Fonctionnalité supplémentaire
Ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur le Portail de l’administrateur de Calling :
- Vue complète de l’entreprise sur tous les utilisateurs, numéros, appareils et services.
- Section Démarrage rapide – un assistant qui permet une configuration simple et rapide pour des activités spécifiques dans le but de mettre rapidement le service en place.
- Configurer un utilisateur – un assistant pour ajouter un utilisateur avec une configuration minimale. Une configuration supplémentaire de l’utilisateur peut être effectuée en modifiant un utilisateur dans la page des utilisateurs.
- Traitement de la distribution des appels entrants – un assistant pour guider l’administrateur lors de la mise en place du traitement des appels vers le numéro principal.
- Ajouter un téléphone – peut être utilisé lors de l’attribution d’un appareil qui n’est pas nécessairement attribué à un utilisateur nommé, tel qu’un téléphone de hall ou de salle de conférence.
- Configurer les heures de bureau – une façon rapide de mettre en place un horaire personnalisé à utiliser pour le Standardiste automatisé, le Centre d’appels et/ou le transfert sélectif.
- Panneau des commandes et des stocks – donne un aperçu rapide des quantités pour les commandes, les stations, les services et les numéros. Un administrateur voit un décompte des éléments importants sans avoir à aller sur une autre page et à établir un rapport.
- Panneau d’assurance de service – si elle est activée, dans le portail des prestataires de service, cette section fournit une vue rapide de la qualité du service sur chaque site. Actuellement, elle fonctionne en conjonction avec les sondes PacketSmart, mais à l’avenir, elle utilisera les informations fournies par le réseau qui ne nécessiteront pas de sonde.
- Prise en charge pour les utilisateurs de l’extension uniquement.
- Décomptes de quantité dans la navigation de gauche pour les numéros, les appareils et les services.
- Colonnes personnalisables – les administrateurs peuvent modifier la disposition des colonnes dans les pages Numéros, Appareils et Utilisateurs pour répondre à leurs besoins. Ces paramètres sont mémorisés pour les sessions futures.
- Prise en charge pour l’enregistrement des appels Dubber.
- Codes de localisation – permet aux entreprises étendues sur plusieurs sites de configurer leurs plans de numérotation privés pour l’acheminement des appels sur le réseau.
- Transfert d’appels (Toujours et Sélectif) pour les standardistes automatisés, les groupes de recherche et les files d’attente.
- Accès au portail de l’utilisateur – fournit un accès administrateur au portail de l’utilisateur (Mon téléphone).
- Modification en masse du transfert d’appels des utilisateurs.
- Téléchargement d’appareils en masse.
- Répertoires personnalisés (disponible dans R22.7) – les administrateurs peuvent créer des répertoires personnalisés à la disposition des utilisateurs aux niveaux Entreprise et Site.
- Lien vers l’outil d’évaluation du réseau CScan (disponible dans R22.7) – un outil de test de la qualité du réseau.
Comparaison fonctionnelle
Ce tableau présente les différences fonctionnelles entre Mon compte/Mon site et le portail de l’administrateur de Calling.
Fonction |
Mon compte/Mon site |
Portail de l’administrateur de Calling |
Vue Utilisateur |
Limité à la vue du Site uniquement |
Vues complètes au niveau de l’entreprise ou du site |
Vue des numéros |
Limité à la vue du Site uniquement |
Vues complètes au niveau de l’entreprise ou du site |
Vue des appareils |
Limité à la vue du Site uniquement |
Vues complètes au niveau de l’entreprise ou du site |
Configurer un utilisateur |
Un assistant dans Attributions des numéros de téléphone lors de la modification d’un numéro de téléphone |
Configurez un assistant utilisateur sous la section Démarrage rapide du tableau de bord ou le bouton Configurer un utilisateur dans la page Utilisateurs. Une adresse électronique et un ID d’utilisateur sont nécessaires. |
Modifier un utilisateur |
Modifier un utilisateur dans Attributions des numéros de téléphone |
La fonction Modifier se trouve dans la page Utilisateurs sous le bouton Actions. |
Ajouter des appareils |
Bouton Ajouter un appareil porté dans l’onglet Gestion des appareils. |
Bouton Ajouter un appareil porté dans la page Appareils |
Historique des appels |
Onglet Historique des appels dans Mon site pour un site spécifique ou l’onglet Mes rapports dans Mon compte |
Dans la page Analyses. La nouvelle fonctionnalité comprend des recherches prédéfinies pour Aujourd’hui, Hier, Les 7 derniers jours et Les 30 derniers jours. |
Fonctionnalités de l’utilisateur |
Dans l’onglet Fonctionnalités de l’utilisateur et est géré par fonctionnalité |
Dans l’onglet Utilisateurs via l’option Modifier sous le bouton Actions. Géré par l’utilisateur. |
Gestion des services |
Les services du site sont répertoriés par service. |
Page des services avancés avec des sous-onglets regroupés par fonction. |
Recherches |
Recherches spécifiques à un site avec des champs libres sans critères. |
Supporte la recherche de tous les sites lorsque la vue est réglée sur Tous les sites. Recherche granulaire basée sur des critères sélectionnés. |
Référence croisée de navigation
Examine où se trouvent les principales fonctions de chacun des portails.
Fonction |
Mon compte/Mon site |
Portail de l’administrateur de Calling |
Sélection du site |
Colonne de gauche Liste des sites |
En haut, à droite Liste déroulante des sites |
Gestion des numéros |
Onglet Attributions des numéros de téléphone |
Page des numéros |
Gestion des appareils |
Onglet Gestion des appareils |
Page Appareils |
Gestion des utilisateurs |
Onglet Attributions des numéros de téléphone |
Page Utilisateurs |
Gestion des services |
Onglet Services du site |
Page Services avancés |
Gestion des fonctionnalités de l’utilisateur |
Onglet Fonctionnalités de l’utilisateur |
Page Utilisateurs |
Historique des appels au niveau du site |
Onglet Historique des appels sur Mon site |
Page Analyses |
Historique des appels au niveau de l’entreprise |
Onglet Mes rapports |
Page Analyses |
Commandes |
Onglet Commandes |
La vignette Commandes ouvertes sur la page Tableau de bord |
Rapport sur les statistiques des standardistes automatiques et des files d’attente |
Onglet Mes rapports |
Page Rapports |
Profil de l’entreprise |
Onglet Contacts sous l’onglet Profil supérieur |
Option de menu Profil de l’entreprise sous le menu déroulant de la barre de bannière |
Détails de connexion |
Onglet Connexion sous l’onglet Profil supérieur |
Option de menu Détails de connexion sous le menu déroulant de la barre de bannière |
Gérer les administrateurs |
Onglet Administration de compte |
Option de menu Gérer les administrateurs sous le menu déroulant de la barre de bannière |
Sélection de la langue du portail |
Élément de la barre de bannière |
Option de menu Sélection de la langue sous le menu déroulant de la barre de bannière |
Déclaration de confidentialité |
Élément de la barre de bannière |
Option de menu Déclaration de confidentialité sous le menu déroulant de la barre de bannière |
Profil du site |
Onglet Profil |
Page Profil |
Changer le numéro principal |
Onglet Accueil |
Page Profil |
Mise à niveau/déclassement des numéros |
Onglet Accueil |
Page Profil |
Modifier la liste des répertoires |
Onglet Accueil |
Page Profil |
Remarques |
Onglet Notes de Mon site |
Page Profil |