Que souhaitez-vous savoir :
Meet-Me Conferencing is a great way to connect multiple callers at different locations into the same live call for an alternative to face-to-face meetings. You can establish a conference number to be shared across multiple users within a group.
Introduction
Meet-Me Conferencing est un excellent moyen de mettre en relation plusieurs interlocuteurs situés dans des lieux différents dans le cadre d’un même appel en direct, ce qui constitue une alternative aux réunions en face à face. Vous pouvez établir un numéro de conférence à partager entre plusieurs utilisateurs au sein d’un groupe.
Configuration de la fonctionnalité Meet-Me Conferencing
- Pour activer la fonctionnalité Meet-Me Conferencing, à partir du Portail de l’utilisateur de l’application Calling, cliquez sur la page Paramètres d’appel.
- Cliquez sur l’onglet Fonctionnalité supplémentaire.
- Pour l’activer, cliquez sur le commutateur à droite du texte. Lorsque cette option est activée, elle passe des nuances de gris à la couleur. Pour la désactiver, cliquez à nouveau sur le bouton, lorsque cette option est désactivée, la couleur repasse en nuances de gris.
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- Lorsque votre passerelle de conférence est activée, vous avez accès aux informations relatives à votre passerelle, qui consistent en un numéro d’appel direct, un identifiant de conférence et un code PIN de modérateur.
- Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez activer pour les participants à chaque session de Meet-Me Conferencing, y compris :
- Jouer une tonalité – Cette fonction permet de jouer une tonalité lorsqu’un membre se joint à la réunion.
- Jouer un enregistrement du nom du participant – Cela annoncera le nom du participant lorsqu’il se joindra à la réunion.
- Ne rien jouer
- Couper le son de l’entrée pour tous les participants – Aucun son ni annonce de nom n’aura lieu.
- Exiger que le modérateur commence l’appel
- Terminer la conférence au départ du modérateur
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- Pour enregistrer une réunion, pendant que vous êtes sur la passerelle de conférence, appuyez sur la touche 5. Cela permettra d’enregistrer la réunion et de la mettre dans votre flux d’enregistrement. Remarque : Tous les enregistrements de plus de 30 jours seront automatiquement supprimés.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
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