Que souhaitez-vous savoir :
La fonctionnalité Répertoire vous permet d’accéder au répertoire principal (Répertoire d’entreprise), à la liste de contacts personnalisée de l’entreprise, à la liste de contacts spécifiques aux sites et à votre répertoire personnel (Mes contacts).
Introduction
La fonctionnalité Répertoire vous permet d’accéder au répertoire principal (Répertoire d’entreprise), à la liste de contacts personnalisée de l’entreprise, à la liste de contacts spécifiques aux sites et à votre répertoire personnel (Mes contacts).
Pour faciliter l’utilisation, configurez votre Répertoire avant de configurer les autres.
Mes numéros comprend également l’accès à l’annuaire de votre entreprise, qui affiche la liste téléphonique de votre entreprise et vous permet de passer des appels en cliquant sur votre Portail de l’utilisateur de Calling.
Accès au répertoire
- Connectez-vous au portail de l’utilisateur de Calling.
- Cliquez sur la page Répertoire.
- La page Répertoire est la liste téléphonique de votre entreprise. Vous ne pouvez pas modifier ces numéros ; cependant, si vous êtes connecté à l’application de bureau UC-One, vous pouvez appeler ces utilisateurs depuis cette page.
- Cliquez sur Exporter vers un fichier CSV pour exporter le répertoire de l’entreprise vers une feuille de calcul.
- Liste de contacts personnalisée de l’entreprise – cette liste est commune à tous les sites et peut être remplie par l’administrateur de votre entreprise avec les noms et les numéros des personnes fréquemment appelées.
- Liste de contacts spécifiques au site – cette liste peut être remplie de noms et de numéros des contacts qui sont spécifiquement utilisés par les utilisateurs de ce site.
Accéder à Mes Contacts
Ajouter/supprimer des numéros dans votre répertoire personnel.
- Cliquez sur l’onglet Mes contacts.
- Vous serez sur votre page d’annuaire personnel.
- Pour ajouter un nouveau numéro, saisissez un nom descriptif pour le numéro, par exemple, téléphone mobile, dans le champ Nom et saisissez le numéro dans le champ Numéro de téléphone. Vous pouvez également définir le nouvel utilisateur sur Code de numéro abrégé dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Ajouter un contact.
- Pour supprimer un contact de Mes contacts, cliquez sur l’icône de la corbeille à côté du nom et du numéro correspondant que vous voulez supprimer. Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, cliquez sur Supprimer.
Remarque : Si vous tentez de supprimer un numéro affecté à un service, le système vous demandera d’abord de le supprimer du service.
Remarque :vous pouvez configurer jusqu’à 100 (00-99) codes de numérotation abrégée pour vos numéros fréquemment appelés, dénommés numéros abrégés. Remarque : Les numéros abrégés que vous créez ici ne se synchronisent pas avec les numéros abrégés que vous créez sur votre téléphone de bureau VoIP ; cependant, ils peuvent être composés depuis votre téléphone de bureau VoIP. Ils peuvent également être composés à partir de votre application de bureau UC-One (softphone).
