Appeler le portail des utilisateurs – Office Anywhere

Introduction

Office Anywhere (parfois simplement appelé « Anywhere ») est une fonction Mobility qui prend en charge les fonctions suivantes sur le téléphone de votre choix, comme votre téléphone portable personnel :

• Recevoir des appels sur un autre téléphone – Office Anywhere permet aux appels placés vers le téléphone de bureau d’un utilisateur de sonner tout téléphone configuré avec cette fonction. La plupart des utilisateurs désignent leur téléphone mobile comme leur « téléphone Office Anywhere ».
• Appels interurbains et internationaux à partir d’un autre téléphone – lorsque les utilisateurs font des appels interurbains ou internationaux à partir d’un téléphone Office Anywhere en utilisant le portail Office Anywhere, l’utilisation est suivie et reflétée dans une facture tout comme n’importe quel autre appel payant.

Configurer Office Anywhere

Pour configurer la fonction Office Anywhere :

1. Connectez-vous au portail de l’utilisateur de Calling. Vous verrez la page de la messagerie vocale lorsque vous entrerez pour la première fois.
2. Cliquez sur l’onglet Paramètres d’appel.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

3. Faites défiler pour trouver la fonction Office Anywhere.
4. Pour activer cette fonction, cliquez sur le bouton basculer pour l’activer. Il doit passer du gris (inactif) au bleu (actif).

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

5. Pour ajouter un périphérique, cliquez sur le lien Ajouter un autre « Emplacement ».
6. Une fois terminé, vous devriez voir les champs pour entrer votre nom et votre numéro de téléphone ci-dessus. Saisissez les informations dans les champs correspondants. Cet appareil est automatiquement actif, comme le montre la case à cocher à gauche.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

7. Pour chaque « Emplacement » que vous ajoutez, vous pouvez activer des options spécifiques, notamment :
   • Ne pas transférer les appels.
   • Confirmation de réponse : si vous activez cette option, le destinataire de l’appel devra appuyer sur une touche avant d’être connecté. Cela permet au destinataire de savoir qu’un appel n’était pas destiné à cette ligne directe.
   • Contrôle d’appel : lorsqu’elle est activée, cette option permet à l’utilisateur d’accéder aux fonctions de contrôle d’appel du système, c’est-à-dire la mise en attente et le transfert d’appels via les codes d’accès aux fonctions.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

8. Si vous souhaitez que tous les téléphones configurés comme téléphones Anywhere soient alertés lorsque vous passez des appels Cliquer pour composer à partir du portail de l’utilisateur de l’application Calling ou du composeur Chrome, sélectionnez Alerter tous les « emplacements » activés Cliquer pour composer.
9. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez maintenant commencer à recevoir des appels sur votre numéro Anywhere configuré.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir