Fonctionnalités de collaboration (Mon espace)

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Ce que vous devez savoir:

Cet article donne des informations sur les fonctions liées à l’application de bureau UC-One.

Introduction

Mon espace est un outil de collaboration utilisé pour effectuer des discussions de groupe, lancer une téléconférence en utilisant une passerelle de conférence, ou pour effectuer un partage de bureau avec plusieurs personnes. Vous pouvez entrer dans l’espace d’un autre contact en tant qu’invité, ou inviter des contacts à rejoindre votre espace.

Lancement d’une session Mon espace

Pour rejoindre Mon espace depuis votre tableau de bord de bureau UC-One :

  1. Cliquez sur l’icône Mon espace. La session Mon espace est automatiquement lancée.
  2. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Vous pouvez ajouter un collègue à votre session Mon espace, soit en envoyant une discussion pour rejoindre votre espace, soit en glissant et déposant les contacts disponibles dans votre espace. Les participants doivent accepter votre demande pour être ajoutés à votre espace.

Pour demander à des collègues de rejoindre votre session Mon espace :

  1. Sélectionnez l’icône Contacts.
  2. Cliquez sur l’image pour l’agrandir
  3. Sélectionnez le contact et faites-le glisser dans votre session Mon espace.

Invitation de participants sans compte :

Vous pouvez inviter un invité extérieur à votre session Mon espace. L’invité peut se joindre à une session Mon espace via une invitation qui lui fournit un identifiant de conférence et un code PIN.

Pour inviter une personne à rejoindre une session Mon espace :

  1. Cliquez sur le lien Copier l’invitation à Mon espace.
  2. Cliquez sur l’image pour l’agrandir
  3. Copiez-la dans une discussion ou un e-mail.
    -OU-
    Cliquez sur Envoyer l’invitation à Mon espace par e-mail, un e-mail sera envoyé.
  4. Une fois que les invités ont reçu le message, ils peuvent cliquer sur le lien pour rejoindre votre session Mon espace.

Passage d’appels vocaux depuis la session Mon espace :

Pour passer un appel vocal à destination des participants de Mon espace :

  1. Cliquez sur le bouton Appeler ou sur le bouton Appeler à partir du téléphone.
  2. Un appel sera lancé sur votre passerelle de conférence.
  3. Votre ID de conférence et votre Code PIN de modérateur seront automatiquement saisis. Votre appel sera connecté.
  4. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

    Passage d’un appel vidéo depuis la session Mon espace

Pour passer un appel vidéo à destination des participants de Mon espace :

  1. Sélectionnez l’icône Appel vidéo.
  2. Un appel vidéo sera lancé sur votre passerelle de conférence.
  3. Votre ID de conférence et votre Code PIN de modérateur seront automatiquement saisis. Votre appel sera connecté.

Partage du bureau dans une session Mon espace

Dans la session Mon espace :

  1. Cliquez sur le bouton Partage de bureau.
  2. Cliquez sur l’image pour l’agrandir
  3. Choisissez l’application que vous souhaitez partager.
  4. Cliquez sur Démarrer le partage pour commencer à partager votre écran.
  5. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Remarque : Lors d’un partage, vous pouvez choisir de suspendre, d’arrêter ou de sélectionner une autre application à partager ou à prévisualiser.

Rejoindre la session Mon espace d’un collègue

Vous pouvez rejoindre la session Mon espace d’un collègue si vous êtes dans ses contacts ou si vous avez été invité en tant que participant sans compte.

Pour rejoindre la session Mon espace d’un contact :

  1. Sélectionnez le contact dont vous souhaitez rejoindre l’espace.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact et sélectionnez Rejoindre l’espace, vous serez placé dans l’espace du contact.
  3. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

    Rejoindre l’espace d’un utilisateur en tant qu’invité sans compte,

    Pour rejoindre l’espace d’un utilisateur en tant qu’invité sans compte, vous devez recevoir un lien vers la session. Une fois dans l’espace, vous ne pouvez participer qu’à la discussion de groupe et voir l’écran.

  4. Ouvrez le lien avec votre navigateur Google Chrome.
  5. Entrez votre Prénom et votre Nom.
  6. Cliquez sur Rejoindre l’espace, le propriétaire de la session devra accepter votre demande d’accès.
  7. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Remarque : En tant qu’invité, vous ne pouvez pas participer aux discussions privées. Toutefois, vous pouvez consulter le chat de la session Mon espace active.

Se servir des commandes de modération dans une session Mon espace

Lors d’une audioconférence ou d’une vidéoconférence dans votre espace, en tant que modérateur, vous pouvez voir la liste de tous les participants et avoir accès aux commandes du modérateur.

En tant que modérateur Mon espace, vous aurez la possibilité de :

  • verrouiller la téléconférence audio ;
  • masquer les participants ;
  • rejeter tous les participants ;
  • couper le son de tous les participants ;
  • rétablir le son de tous les participants.

Lorsque vous avez un appel en cours dans la session Mon espace, dans la section Participants :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur votre nom pour réaliser une action s’appliquant à toute la session.
  2. Dans le menu déroulant, vous pourrez sélectionner les actions que vous souhaitez effectuer.
  3. Pour couper le son ou exclure un participant spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom dans la section des participants et sélectionnez l’option correspondante.
  4. Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Remarque : Les invités extérieurs à l’entreprise n’ont pas de possibilités de chat privé. Cependant, ils peuvent voir l’historique du chat de la session Mon espace active.